怎么给长期外派或异地办事处的员工缴纳社保呢?这是一个非常实际的问题。但其实并不难!
异地员工缴纳社保4种方式:
1、在总部为员工缴纳社保
这种方法虽然能够直接且方便的为员工缴纳社保,但问题在于异地员工在生活的城市无法完整享有医疗保险、失业保险等权益,这直接影响到员工满意度与体验感。
故小编并不建议使用此方法。
2、员工自行购买社保
将社保费直接交给员工,由员工自己购买社保虽然省事省成本,但不符合企业社保规范操作。对于公司来说,有非法逃避社保义务而被查处的风险,一旦被查到最终还是由公司来承担所有责任,最终得不偿失。
3、劳务派遣
这种操作方法的优势是企业不会有任何法律风险,确保员工可以完整的享受到社保权益,还能够有效的降低公司管理成本。
但存在的缺陷是,异地员工因为是与派遣公司签订的劳动合同,缺乏归属感。
4、社保代理/托管
为满足员工在异地参保的现实需求,企业若在异地开设公司及社保账户,并配备专人负责综合管理事务,必将耗费大量人力、财力,显然不够可行。
如果将社保外包给第三方公司就能够很好的解决,这样做的优点是合法,员工可以在当地缴纳社保且没有法律风险;由代理机构打理,公司管理成本降低;员工与公司签劳动合同,属于企业正式员工,与劳务派遣法相比,解决了员工的归属感的问题。
这里提醒企业:
一定要重视员工社保的缴纳
如果不给员工缴纳社保
企业将会面临这3大风险:
1、发生工伤企业需全权负责
无论是哪种情况没有给员工缴纳社保,在工作期间所认定的工伤都会由公司全权承担,如果员工因公死亡,企业还要支付一次性工亡补助金。Ps:高危行业,一定要重视工伤保险的作用!
2、面临补缴要求
为员工缴纳社保是企业应尽的义务,无论员工是否同意放弃社保(放弃社保协议在法律上无效),企业都不能以此为由不缴纳社保;后期如果员工要求补交,那么企业需要100%补足,还可能会面临滞纳金等高额罚款。
3、社保逾期将面临法律责任
用人单位未按时足额缴纳社保的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足;
并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
对于企业来说,给员工缴纳社保是非常重要的,如果说企业没有HR,不知道怎么交社保的也可以选择靠谱的第三方公司帮您办理相关事务。
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